Sincroniza tu expediente del SATJE en un clic

Si llevas casos en Ecuador, conoces el ritual: abrir el SATJE en una pestaña, buscar el expediente, copiar la judicatura, las partes, la materia, el número de causa, y después una por una las actuaciones más recientes para revisar si hay providencia nueva. Cada caso, varias veces por semana.

Ese trabajo ya no hay que hacerlo a mano. LexFlow ahora se sincroniza con el SATJE directamente desde la ficha del caso.

Cómo funciona

Cuando creas un caso nuevo, ingresas el número de expediente en cualquier formato razonable: 17230-2024-01234, 17230 2024 01234, o pegado tal cual del SATJE. LexFlow normaliza el número internamente y lo deja listo para consultar.

Después aparece el botón Sincronizar con SATJE en la ficha del caso. Un clic dispara el trabajo asincrónico que:

1. Consulta los endpoints públicos del Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano.
2. Rellena los campos faltantes del caso: judicatura, ciudad, materia, tipo de acción, fecha de ingreso, partes (actor y demandado).
3. Importa todas las actuaciones del expediente como registros estructurados dentro del caso, con su fecha, tipo, y el texto completo de la providencia.

Mientras el proceso corre, la card del caso muestra el estado en vivo: En cola → Procesando → Completado: 12 actuaciones nuevas. Si algo falla, el mensaje es claro y puedes reintentar.

Por qué es importante

Esto resuelve tres dolores reales:

• Datos del caso siempre completos. Sin perder tiempo digitando manualmente partes, materia o judicatura.
• Detección temprana de providencias. Re-sincronizar trae solo las actuaciones nuevas (no duplica). Tres veces a la semana toma 2 segundos por caso y reduce a la mínima expresión el riesgo de enterarte tarde de una notificación.
• Historial procesal navegable. Cada actuación queda en el caso como registro consultable, con buscador, expandible para leer el texto completo de la providencia, y trazable en el audit log del estudio.

Lo que no hace (y por qué)

• No descarga PDFs adjuntos todavía. Vendrán en la próxima entrega, guardados directamente en tu caso.
• No sincroniza automáticamente con cron. Por diseño: el abogado decide cuándo refrescar. Evitamos hacer requests al SATJE en background sin que haga falta — es respeto a la infraestructura pública y a tu cuota.
• No requiere login ni credenciales del SATJE. Usamos los endpoints públicos de la Función Judicial, con el fundamento de publicidad procesal del Art. 168 #5 de la Constitución del Ecuador.

Auditoría y LOPDP

Cada sincronización queda registrada en el audit log de tu estudio: qué abogado la disparó, sobre qué caso, qué número de expediente, cuántas actuaciones se trajeron. Si necesitas demostrar trazabilidad ante el cliente o ante la autoridad de protección de datos, está todo ahí.

Cómo probarlo

Si ya eres usuario, entra a cualquier caso con número de expediente válido y verás el botón Sincronizar con SATJE en la parte superior derecha. Si todavía no tienes cuenta, los 14 días gratis del plan Estudio incluyen este módulo desde el día uno.

Una hora menos por semana de copiar y pegar. Multiplícalo por la cantidad de casos activos del estudio y verás de dónde sale la diferencia.